ماه گذشته، یکی از کارمندان شرکت تسلا در یک ایمیل از این شرکت انتقاد کرد و منجر به بحثهای داغ عمومی بین این کارمند و الون ماسک، مدیر ارشد اجرایی تسلا شد. در ماه نوامبر یک کارمند IBM با ارسال یک نامه سرگشاده به جینی رومتی، مدیر ارشد اجرایی این شرکت، از کار استعفا داد؛ این نامه در واکنش به نامه سرگشادهای بود که رومتی به دونالد ترامپ، رئیسجمهوری آمریکا نوشته بود. بسیاری از رهبران شرکتها انتظار دارند تا در حریم خصوصی شرکتها از سوی کارمندان مورد چالش قرار بگیرند؛ اما وقتی این مساله به صورت آنلاین و عمومی صورت میپذیرد، ریسکهای به مراتب بزرگتری وجود دارد. واکنش یک مدیر ارشد اجرایی و نظرات افراد ممکن است تا مدتها در اذهان عمومی باقی بمانند. همچنین شهرت شخصی یک مدیرعامل که یکی از ارزشمندترین داراییهای یک شرکت است، در معرض خطر قرار دارد.
انتقادات کارمندان نسبت به افراد خارجی، بهدلیل چشمانداز داخلی، دسترسی به اطلاعات مهم و اعتبار بالاتر، میتواند بسیار زیانآورتر باشد. رسانههای اجتماعی ابزار ارتباطی مهمی برای کارمندان هستند که رهبران سازمان باید با آغوش باز آن را بپذیرند. کارمندان بیشتر تمایل دارند که مدیران فعال در رسانههای اجتماعی را به عنوان پیامدهندگان و شنوندگان خوب و افراد آزاد و در دسترس ببینند. اما بسیار مهم است که بدانیم چگونه این انتقادها را مدیریت و کنترل کنیم. برداشتن چند گام میتواند به مدیران کمک کند تا برای تعاملات آنلاین سازنده با کارمندان آماده شوند. گفتوگوهای داخلی را پرورش دهید. کارمندان میخواهند با مدیران ارشد خود وارد گفتوگو شوند؛ اما تنها ۱۷درصد کارمندانی که مورد پژوهش ما بودهاند، ارتباطات با مدیران ارشدشان را در حد بسیار بالا ارزیابی کردهاند. رهبران سازمانی برای ارتباط بیشتر با نیروی کار، باید راههایی برای شنیدن دغدغههای افرادشان بیابند. ساعات اداری، اجتماعات داخلی و حتی مکالمات غیررسمی مانند چتهای TGIF شرکت گوگل1 به کارمندان کمک میکند تا صدایشان شنیده شود و به رهبران سازمان کمک میکند تا از احساسات کارمندان خود مطلع شوند.
نگرانیهای یک کارمند شامل مسائلی مانند تعدیل نیرو، برونسپاری، کاهش مزایا و مانند اینها میشود. این گونه مسائل این مفهوم را منتقل میکنند که مدیران ارشد اجرایی رفاه کارمندان را فدای سود یا منفعت شخصی میکنند. مدیران موثر باید از این مشکلات آگاه بوده و بهطور منظم با کارمندان ملاقات داشته باشند تا بابت مسائل پیشآمده توضیح داده یا از خود دفاع کنند. اگر این گفتوگوها در داخل سازمان اتفاق نیفتد، آنگاه با هزینه بالاتر در خارج از سازمان رخ خواهند داد.
به انتقادهای خارجی توجه کنید. رسانههای اجتماعی، صنعتی با ارزش بیش از دو میلیارد دلار است؛ صنعتی که هر چیزی را از زمانی که یک کارمند مطلبی را در صفحه خود مینویسد تا تعداد دیدگاههایی که دریافت میکند، نشان میدهد. سرمایهگذاری در تکنولوژی درست، میتواند به شرکتها کمک کند تا بدانند که تصویر آنها در فضای مجازی چگونه است و مطالبی را در این فضا بیابند که نیاز به توجه بیشتر دارد.
تنها در صورت ضرورت به انتقادها پاسخ دهید. پاسخ به انتقاد همه کارمندان نه عملی است و نه حتی قابلتوصیه. تعیین زمان و چگونگی پاسخ دادن به این انتقادها نیاز به قضاوت و حساسیت نسبت به موقعیت موردنظر دارد.
منبع: دنیای اقتصاد